今日头条高效率办公新模式

OA办公系统于企业信息建设而言，通过项目、计划、流程审批、综合办公等模块所带来的不仅是规范的组织管理与各项协同关系的科学融合，以及时间成本、能源消耗的节约，OA系统给企业带来办公效率提升的同时，亦是可进一步提高企业的综合实力与市场地位。

近日，九思软件专家团队即根据今日头条发展现状，为其提出如下OA项目管理子系统规划方案参考建议：

新建项目：统一新建模板，包括项目名称，项目开始/结束时间、负责人、项目进展状态、完成率、相关参与人员及对项目的描述和项目阶段进展。

项目查询：可以对项目联系人方式、项目论坛、项目留言等信息进行查询。

项目文档：对企业创建的所有项目，自动进行树形结构的文档类型的划分，对项目进行有序的分类管理，让企业人员一目了然的看到企业目前所存在的项目，也让项目管理者的项目控制工作更加轻松。

协作管理：和项目有关的协同和工作流程信息列表。帮助各个合作伙伴保持即时的、紧密的联系，包括项目任务的分派和协作、知识信息的共享、网络会议和即时通信的利用等。

项目流程：支持从项目中直接发起流程和协同，同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称，可以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上，方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。

项目分工：把项目中每个阶段的任务进行细化，分配到人，帮助项目成员随时了解自己的任务及完成情况、成果文档及领导对自己的评价，帮助项目成员在项目中提升项目能力。包括项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人等，并对权限进行相应划分。

项目权限控制：项目负责人能配置项目。项目负责人、项目领导、项目参与人新建和项目相关的协同、工作流程、文档、日程安排、项目沟通交流、会议安排、项目留言操作。相关人员只有查看项目信息的权限。

进度管理：让项目领导及时掌握项目的整体进展，掌控项目并对项目作出下一步的决策。包括项目状态、客户名称、项目名称、实施周期及项目催款等。

九思OA项目管理子系统的建立可实现今日头条跨组织和跨地域的协同管理。通过今日头条项目管理的建设在提高企业项目管理流程的成熟度，规范项目管理过程，保证项目质量的同时，加强了企业领导对项目的可视化管理、决策及项目实时动态监管，确保了项目的合理、有效进展。