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OA系统 的实施可谓革新了传统企业的“人治”办公模式,通过“系统”实现了办公的流程化、规范化与合理化。 OA 办公系统 在深化企业组织管理,提升企业办公管理水平,提升办公管理效率的同时,亦是有效加强了对企业的监管、决策。
中国华信能源有限公司,是集体制民营企业,主营能源与金融。公司以拓展国际能源经济合作为战略,通过能源产业经营和能源产业投资带动,建设有组织的能源国际投行。
九思软件综合分析中国华信发展现状,集合OA系统于企业建设的诸多优势、可能,为其提出了如下可OA管理系统解决方案,以有效促进企业高效运营。具体参考建议如下:
新建项目:统一新建模板,项目可括项目开始/结束时间、负责人、项目进展状态、完成率、相关参与人员及对项目的描述和项目阶段进展。
项目监控:让项目领导及时掌握项目的整体进展,掌控项目并对项目作出下一步的决策。包括项目状态、客户名称、项目名称、实施周期及项目催款等。
项目任务:项目中领导布置给项目成员的任务。包括项目名称、实施周期、实际天数等。
项目文档:对企业创建的所有项目进行有序的分类管理,让企业人员对目前所存在的项目一目了然,也让项目管理者的项目控制工作更加轻松。
协作管理:和项目有关的协同和工作流程信息列表。帮助各个合作伙伴保持即时的、紧密的联系,包括项目任务的分派和协作、知识信息的共享、网络会议和即时通信的利用等。
项目分工:把项目中每个阶段的任务进行细化,分配到人,帮助项目成员在项目中提升项目能力。包括项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人等,并对权限进行相应划分。
项目流程:把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上,方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。
项目权限控制:项目负责人能配置项目。项目负责人、项目领导、项目参与人新建和项目相关的协同、工作流程、文档、日程安排、项目沟通交流、会议安排、项目留言操作。相关人员只有查看项目信息的权限。
九思OA项目管理子系统参考方案的实施,中国华信高效运营 OA 项目管理的建设,可有效提高企业项目管理流程的成熟度,规范项目管理过程,亦是可有效加强领导对中国华信各办公项目的可视化管理、决策及动态监管,确保了项目的合理、有效进展,科学有效监管中国华信高效运营。
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