工作十几年,开了上千个会,该说说了

栏目: IT技术 · 发布时间: 4年前

内容简介:图自网络职务越高,开会越多。这句话严重赞同,我就感觉我老板的会比我多多了。

工作十几年,开了上千个会,该说说了

图自网络

职务越高,开会越多。这句话严重赞同,我就感觉我老板的会比我多多了。

前引

开会也没啥,我就“怕”开完会,还领回来一堆事情,然后这一堆事情里面又要接着继续开会,这真是一个一线管理者的“痛”。毕竟一天只有24小时,都被会占据了,活咋搞。

如何破

唯有提高效率, “天下武功,唯快不破”,开会也一样 ,因为你的时间是固定的啊。

这里给了一个ROAR模型,模型是个好东西,可以帮助理解 ,模型也可以把一个复杂的事情简单化 。这句话我是非常赞同的,比如大家在学习了 设计模式 之后,当讨论一个问题的时候,说出【策略模式】四个字的时候,大家都能很快的明白背后的内容,其它类似的SMART、OKR等等也是类似。

我们来一起看一下这个ROAR模型,到底指的是什么?

R:Result-Driven 结果导向

结果导向,有些时候不太好,有点“倒逼”的味道,但用在这个开会上,没有什么不好。首先,要确定的是你这个会的目的是啥,如果你用一句话描述不出来开完这个会能够达到什么,实现什么吗,如果说不出,就不开!只有有了目标,大家围绕目标来进行讨论。开会,毕竟不是茶歇,聊天,更不会谈人生。

O:Optimze participation 优化参与者

你有没有碰到过,你去参加一个会,发现该来的没有来,不该来的来了一堆。还有就是,来了那么多人,大部分人,在4个小时的会议里面,全程一句话不说,或者是说不上。所以,这个时候就要 平衡 邀请谁,不邀请谁。

A:Ask 提问

提问之前的动作,是什么,就是要聆听。 但这里的听,不能用耳朵,而是要靠嘴。

What?嘴怎么听,但可以问啊,便被动为主动,其实你回想一下,我们之前上课学习,与其说你“主动”到教室上了课,莫不如说是你“被动”听了一节课,那种学习方式都是偏被动的,但如果你在课堂上积极发言,这堂课的效果就不一样了。

会上的发言和积极参与讨论,无比重要,你可能也会有这样的经历,就是如果你全程参与讨论了一个会,你就会感觉收获很多,当大部分人都参与其中的时候,讨论出的结果也更具有建设性,及时,万一最后,没有结果,也一定会形成一个方向,以便后续追踪。

R:Record 记录关键信息

开完会,人一走,“拍一拍,灰土”,似乎没留下任何东西。记录就显得无比重要了。也就是我们说的会议纪要了,它的作用就是要保证会议的成果有落实,记住,还需要在会议记录里面@到具体负责人,并且, 负责人不可@两个以上,不然残酷的事实告诉我们,当有两个以上的负责人的时候,就么有了负责人。

总结总结

工作不开会是不可能的,这点你应该也发现了。以前我一直以为时间管理很重要,结果发现,我即使还有点时间的时候,我没有了精力,所以越发觉得 精力管理 更重要。因此呢,开会,开什么会,也要适当分配好你的精力。那么通过ROAR方法可以减少精力的浪费。

注:本文是结合了我在学习《一线经理人成长特训营》的学习笔记、总结、感悟。关于如何管理好个人的精力呢,推荐一本书《精力管理》相当不错哦。


以上就是本文的全部内容,希望对大家的学习有所帮助,也希望大家多多支持 码农网

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