怎样写出一份给领导看的简明项目状态报告？

在很多实施GJB5000A的组织中，软件都是小众的存在。 所以，领导给予软件的关注度向来都很少，在软件上面投入的时间也非常少。 那么问题来了，如何让领导特别是非软件专业的领导能够在有限的时间内了解软件开发的状态呢？

一份图文并茂的简明的软件状态报告是接近完美的解决方案。

有限的时间内，决定了软件状态报告不能是长篇累牍的文字，领导没有那个时间和耐心去看文字，而使用图表则不同。 所谓“一图胜千言”，好的图表能够简洁地表述复杂的关系、吸引读者的注意力、让读者很容易理解。 所以，人领导看的软件状态报告一定是用图表表示的，简单易懂的。

领导对于软件开发不会太关注细节，他只需要了解软件开发的进度和成本，以及是否会对软件所在的大系统造成影响就够了，所以，给领导看的软件状态报告不需要太多无关的信息，只要围绕着上面几点就可以了。

通过以上分析，给领导看的简明的软件状态报告应该是下面这个样子：

这里对图表中的图例信息做下简单说明。 图例中包含两部分内容，一个是类别，一个是表示类别的状态。

一个软件项目的状态使用3个维度来描述，包括技术状态、时间状态和成本状态，覆盖了领导最想了解的进度和成本。

• 技术状态显示项目已完成的用户需求与计划的一致性程度。

• 时间状态显示项目进展与计划的一致性程度。

• 成本状态显示项目实际成本与经核准的预算的一致性程度。

软件的三个维度的状态都使用3种符合表示软件项目的健康程度。

• 圆形表示没有重大的问题而且预期能按计划完成。

• 菱形表示项目进行中有潜在的严重偏差。

• 正方形表示发生了严重问题并会给项目进行造成负面的影响。

这正是：

状态表示要清晰，图表首选无疑义

理解领导关注点，汇报起来不焦虑

作者简介： 王小双，长期从事GJB5000推广、实施、评价、改进的工作，创建《软件工程之思》微信公众号，一直在《软件工程之思》分享GJB5000、CMMI、软件工程的知识和感悟。 现致力于GJB5000咨询以及软件过程改进、软件工程能力提升的研究工作。