每个营销人员应该知道的10个Excel技巧

Excel是许多营销任务的有用工具。我每周为Excel提供的两个最重要的用途是首先，作为研究工具（例如获取博客的原始统计数据），并且可能更明显，更常见，用于数据分析和报告。

考虑到这一点，这里有十个技巧可以帮助您更熟练地学习Excel。

1）如何使用数据透视表汇总数据

什么是数据透视表？ “数据透视表”是一种电子表格功能，允许您对表格数据进行排列和分类。

为什么数据透视表很重要？只有在您可以汇总并推断出有意义的趋势时，数据才有用。数据透视表可以帮助您做到这一点。

如何创建数据透视表？观看视频。

2）如何使用“= FREQUENCY”功能创建直方图

什么是直方图？直方图是分布数据的图形表示（图表）。频率分布显示样本中指定范围内的数据点数。

为什么直方图很重要？直方图是将数据组织成类似组的便捷方式（例如，90-100的所有等级是“A”，而80-89的等级是“B”）。 “90”和“100”之间的范围被称为“bin”。虽然学校成绩与日常营销的相关性较低，但直方图通常用于财务。由于财务影响每一项业务，因此了解如何以直方图的形式阅读，创建和操作数据对于企业所有者和营销人员至关重要。

如何使用“= FREQUENCY”功能创建直方图？观看视频。这是另一个视频演练。

3）理解回归分析和R2的含义

什么是回归分析？回归分析是一种统计过程，用于比较样本中不同变量之间的关系。 Excel为您完成所有艰苦的工作。重要的是要理解Excel输出的数字背后的含义。

为什么回归分析很重要？两个词：相关和因果关系。重要的是要知道A对B（因果关系）的影响有多大，或者A和B是否沿着相似的路径趋势而没有彼此直接影响（相关性）。 R2是您需要了解的数字。

了解R2？ R2被称为决定系数。它描述了数据与您选择的模型的匹配程度。在图表上绘制数据时，添加趋势线（常见趋势线模型为线性和指数），然后显示R2值，您将看到介于0和1之间的数字。将此视为百分比。 R2 = 0.99与你选择的模型相当99％（非常接近）。 R2 = 0.10是10％拟合（非常接近）。

如何将R2添加到我的图表中？观看视频。

4）如何使用VLOOKUP功能

什么是VLOOKUP？ VLOOKUP是一个内置的Excel函数，允许您在表中搜索特定值，然后自动输出其相关值。

为什么VLOOKUP很重要？手动搜索大型数据库将需要永远，并且根据表的大小，如果没有严重错误，则无法做到。如果要高效准确地搜索数据库，则需要了解VLOOKUP。

你知道吗？ VLOOKUP代表垂直查找 – 就像垂直向下看一列数据单元一样。相反，HLOOKUP代表水平查找 – 横跨水平行。

我如何使用VLOOKUP？观看视频。

5）如何编程宏

什么是宏？宏是用单个执行指令（例如点击按钮）记录并自动执行一系列命令（动作）的程序。

为什么宏很重要？他们通过自动化使长手动过程变得简单。

如何创建宏？观看视频。

6）条件格式

条件格式化有助于识别数据集中的趋势或兴趣点。观看视频，了解条件格式的几个示例。

7-10）四个键盘快捷键，很有必要

“CMD + 1”：“格式化单元格”窗口的快捷方式

“CMD + K”：插入超链接

“F11”：根据所选数据在新工作表中创建图表

“CMD + SHIFT + T”：对数据列求和并将总数放在下一个单元格中（自动执行= SUM（）函数）。

额外信用：如何从数据库导入数据

您可以为要访问的数据库类型下载ODBC驱动程序，也可以订阅基于云的服务，该服务将必要的连接功能集成到其产品中。您需要确定要访问的数据库，并为您的特定操作系统下载正确的驱动程序。我将在以后的博文中更多地讨论这个问题。

什么是ODBC驱动程序？ ODBC驱动程序代表开放式数据库连接驱动程序。简短回答：它是访问数据库信息所必需的软件。您需要不同的ODBC驱动程序来访问不同的数据库（例如Google，Hubspot，Sales

force.com）。

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