项目模板，如何承载场景模型？

在Worktile 7.0 中，我们提供了大量的底层元部件，包括：任务类型、状态、组件等等。这些内容我们在之前的文章中都有介绍，其实大部分的客户，并不会在乎元部件究竟是什么，只在乎通过这些元部件搭建的项目模板，能不能满足不同的业务场景。本文我将会为您介绍项目模板是如何承载场景模型的。

项目模板的本质

无论是项目管理还是企业协作，其目标都是要解决工作场景中的问题。但众所周知，不同企业之间从流程到文化的相差甚大。而SaaS产品又是标准化的产品，这二者之间天然的鸿沟该如何解决？

我们给出的答案是—— 可配置化 。

首先需要读者明晰何为“建模”，百科释义是指：

为了理解事物而对事物做出的一种抽象，是对事物的一种无歧义的书面描述。无论工作场景多么复杂，都可以将其抽象为一个场景模型，包括流程、属性等多个维度。

例如，我们之前在为某电力公司部署之时，可以将其施工项目的流程抽象为一张简单的流程图：

（图1：施工项目流程图）

配合任务包含的属性、任务权限设置等信息，就可以将该公司一类的项目抽象为一个 场景模型 。而该公司工作的场景模型，就是由许多这样的项目模型组成的。

（图2：公司场景模型）

Worktile 6.0 及市面上其他的项目管理工具，解决思路通常是提供一套以看板式任务管理为核心的模型，满足客户不同的业务场景。这需要客户的业务流程来适配产品，这样的解决方案颇有点削足适履的味道，对客户在企业中推广落地会有很大的挑战。

这种思路可以用图3表示：

（图3：6.0 及之前版本的项目管理思路）

针对不同的场景模型，应该为其提供不同的模型，以满足其需求。

其关系如图所示：

（图4：可配置化的项目管理思路）

这也是Worktile7.0中一直在强调的“可配置化”，其核心在于配置出满足企业协作过程中个性化需求的模型。 项目模板就是这个模型的体现。每一个业务场景模型，都会有与之匹配的项目模板。

项目模板的构成

Worktile 7.0中的项目模板，由三部分组成：

1. 任务类型： 根据相应工作场景的类型，选择至少1种任务类型。承载该业务场景下的工作。
2. 组件： 选取任务类型之后，要为任务类型匹配合适的项目组件，作为任务类型的展现形式。
3. 角色／安全／权限模式： 项目安全、权限的相关设置。

其构成如下所示：

（图5：7.0的项目模板构成）

我们以敏捷开发的场景为例，其场景模型如图6所示：

（图6：敏捷开发项目模板构成）

配置完成后的产品界面如图7所示：

（图7：敏捷开发模板）

在介绍任务类型和组件时，我们曾介绍过关于它们的设置。当一个项目模板添加了某种任务类型或组件后，我们要对其设置进行补充。比如：安全／权限／标签等， 因为这些设置只有在特定的项目模板中才有意义 。

项目模板的配置选项可以参考下表：

（图8：项目模板的配置选项）

通过对项目模板的配置，我们就得到了匹配企业个性化需求的模型。

七种默认项目模板

Worktile 7.0 支持用户通过配置中心来配置个性化的项目模板，以满足工作需求。而对于新用户或个性化需求程度较低的用户，我们提供了七种默认项目模板。

（图9：七种默认项目模板）

默认项目模板的组成如下：

（图10：默认项目模板的构成要素）

看板协作：此模板应用于小团队、简单工作的看板式项目管理。任务类型只有一种，相对简单。通过看板组件下的视图，可以对任务进行多种维度的筛选。同时还有日历组件和报表组件，帮助成员查看项目的日程安排和进展情况。

事务处理：此模板在上一个模板的基础上进一步简化，适用于个人事务安排、小组工作的简单管理等。

项目管理：此模板为通用型的项目管理模板，以列表的形式对任务进行展示，信息量大，适用于一般的项目管理。同时支持工时统计、甘特图和报表分析等功能，可以帮助成员掌握项目进展、时间排期和工时情况等信息。

敏捷开发：敏捷开发项目模板，旨在帮助敏捷团队进行需求的管理、研发任务的分工协作、缺陷管理和迭代规划等。 通过需求／任务／缺陷这三个组件，对敏捷开发过程中的需求／任务／缺陷任务进行添加、汇总、展示以及分配等操作。

而迭代组件，我们在前文之中介绍过（ Worktile 7.0：项目组件 ），可以通过拖动等简单操作完成迭代规划，同时直观展示迭代的进展情况。此外，还有报表组件对敏捷开发过程中的需求／任务／缺陷等任务进行统计分析。

缺陷管理：专为产品的缺陷管理而设计的模板，为研发常用的各个平台分别设置组件，同时专为各平台设置了不同类型的缺陷任务，保障任务的信息完整、有效。

测试管理：适用于产品的测试项目，支持测试用例管理和报表分析。测试用例的任务类型，包含“测试目的”、“参考信息”、“测试数据”等多种测试相关的字段，保障测试信息的完整记录以及呈现。

研发项目管理：适用于传统瀑布流开发过程，通过需求和缺陷组件对项目开发过程中的任务进行统一管理，支持甘特图和报表展示项目进展情况。同时还可以对成员或项目的工时进行统计，控制项目成本，监督项目进展。

总结

任务类型和组件，组成了一个项目模板的基本结构。任务类型的自定义和项目组件的自主选择和配置，是Worktile 7.0 模块化设计的体现。结合安全模式的设置，就可以组合出无数种可能，满足针对不同工作场景的个性化匹配。

项目模板最主体的元素——任务类型和组件，一个完整的项目模板不过是对它们的选择和组合，这也是Worktile7.0“积木化”设计思路的又一次体现。

一旦知晓了基本的元素以及他们之间组合的规律，那么就能顺利的开始搭建属于你的个性化场景了。

#专栏作家#

袁林，人人都是产品经理专栏作家。分享SaaS运营和企业管理／协作／办公的相关知识

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