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项目管理是企业信息化建设的重要环节。 OA系统 ,作为企业信息化管理建设软件于企业项目管理不仅能够对企业各项目的开展、实施、监控实现全方位的跟进,还可实现对项目情况进行综合查询、跟进督办,落实项目执行力,推动企业信息化发展 。
华润怡宝饮料(中国)有限公司,隶属华润集团属下香港上市公司华润创业有限公司,总部位于深圳市高新技术产业园区,主营“怡宝”牌系列包装水。
九思OA系统专家团队根据华润怡宝发展现状及OA系统于企业项目管理优势,经综合分析,为其提出了如下OA项目管理系统解决方案的参考性建议:
新建项目:统一新建模板,项目可括项目开始/结束时间、负责人、项目进展状态、完成率、相关参与人员及对项目的描述和项目阶段进展。
项目文档:对企业创建的所有项目,自动进行树形结构的文档类型的划分,对项目进行有序的分类管理,让企业人员一目了然的看到企业目前所存在的项目,也让项目管理者的项目控制工作更加轻松。
项目查询:实现项目的查询,包括项目名称、项目分类、项目进度、项目负责人、开始/结束日期等操作。
项目任务:项目中领导布置给项目成员的任务。包括项目名称、实施周期、实际天数等。
项目分工:把把项目中每个阶段的任务进行细化,分配到人,帮助项目成员随时了解自己的任务及完成情况、成果文档及领导对自己的评价,帮助项目成员在项目中提升项目能力。包括项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人等,并对权限进行相应划分。
项目流程:支持从项目中直接发起流程和协同,同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称,可以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上,方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同或流程的办理进展。
项目监控:让项目领导及时掌握项目的整体进展,掌控项目并对项目作出下一步的决策。包括项目状态、客户名称、项目名称、实施周期及项目催款等。
项目权限控制:项目负责人能配置项目。项目负责人、项目领导、项目参与人新建和项目相关的协同、工作流程、文档、日程安排、项目沟通交流、会议安排、项目留言操作。相关人员只有查看项目信息的权限。
现代企业往往会把企业战略落实在项目中,项目的执行力直接关乎到企业的执行力。华润怡宝 OA 项目管理平台的建立,在为企业建立全方位的项目监管,确保各项目有序进展的同时,也可有效推动了企业执行力得以有效落实。
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