“采坑，填坑”，项目的那些事儿（第五阶段：项目跟进）

在开发技术方案评审通过后，就需要进行项目的排期跟进了，产品的职责也会与项目跟进相关。本文讲的是项目那些事儿系列文章的第五阶段——项目跟进。

一、简易流程

相关的背景：在产品规划完成后，进行了技术评审过关进行立项并开始开发时，产品也会兼并项目经理的职责，进行项目进度的及时把控及跟进解决问题。

存在的问题列举：

（1）没有统一的项目管理工具，不能及时的把控每个人的进度，需时常人为跟进；

（2）不明确每个人的项目进展，耽误上线时间的把控；

（3）没有相关的绩效制度，激励大家去高效率的进行。

相关的解决方案：

（1）规范的使用项目软件，例如：Tapd，Teambition，禅道，Tower，Project，gitlab等；

Tapd项目管理例图

简要说明：需求分解式阐述，可以进行实时提醒相关人员进行查阅需求，变更也会有相关的变更提醒，也可上传相关的附件文档，生成产品报表等。

Gitlab管理例图

简要说明：便携式的管理需求，并且该 工具 可方便开发与产品共同使用，规范文档至相关的看板中，然后拖拽至不同的阶段进行跟进，及时查看及提醒变更记录等。

（2）明确每一个人的职责及所担负的相关责任；

通过相关的项目管理工具，可以清楚地看到每个人去领取的需求任务及时间节点，很清晰的把控项目进度。

（3）及时解决项目开发中存在的问题及获取替代解决方案。

目前测试人员多数都在使用产品系统，便于对bug的提交与回归。与此同时产品也可使用禅道进行文档管理，毕竟可使用开源版。

这里举一个项目预估周期内的时发的例子及如何应对解决：

当时做一款公寓项目重构时的一个小的需求点的评估。

二、场景模拟

需求方：需要一个可以国内外共同使用的地图功能。

功能点：

1. 可根据postcode及地图定位查找所在地；
2. 可查到定位点周边的学校，公交，地铁等信息；
3. 可进行路线查找，计算出各种出行方式及路线详情；
4. 需要免费的接口；
5. 其他（暂不做详细介绍）。

竞品的地图样式

立项前进行需求调研结果：

1. 经过几个地图的对比：Google，必应，百度，腾讯，高德的分析比较后，选择的必应地图作为受重点，可基本满足现有需求，接入7.0版本的接口文档；

2. 参照竞品后发现其使用的是Google+mapbox，但是mapbox是基于免费+收费项目的，所以做了备选方案（经目前使用用户及诉求，免费版暂时可以作为支撑）；

mapbox接口示例图

两套方案进行规划设计，但是在开发途中，发现了必应的接口升级到8.0版本，很多代码进行了封装处理，一些需求点不能进行定制or获取相应的数据源。

在预估开发时间周期内，此异常行为会耽误很多开发时间。

因此果断进行方案二的替换，来避免不必要的开发成本及时间周期，最终解决了异常问题。

三、总结说明

在项目跟进中总会遇到形形色色的问题，因此把控好以下几点显得尤为重要：

1. 需求方案评审立项时，需要自我细分去考虑各个可能发生的问题，做出相应的备选方案以备不时之需；
2. PM虽然不需完全懂技术，但是基本的逻辑思维，用到的技术手段or相应的开发文档需要懂得，这样的话才能更好地提升与开发同学之间的沟通效率；
3. 多去沟通了解，实时把控进度，进行周汇总or总结等习惯，来整理项目中存在的问题及为后续迭代或复盘做准备；
4. 也可以熟悉了解数据库相关知识及接口知识，来提升自我及帮助自我更清晰了解全流程。

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题图来自Unsplash，基于CC0协议