在项目管理过程中,PM们会有这样的感受:要想实现项目环境的受控,不仅要搭建项目的流程、规则这些“事”,更要关注项目中的“人”,并识别管理好 干系人 (最新版教材已更名为相关方) 。
PMP中对项目的定义是,项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。但随着项目管理的应用与推广,项目管理已经进入3.0时代,3.0时代的项目管理是端到端的项目管理,项目定义亦发生变化: 项目是为实现干系人特定目标的一次性团队合作作战,项目强调干系人、特定目标、团队和合作作战。
在实际工作过程中,完成项目的关键在于定义评价项目成功的标准,而项目成功的标准包括:让干系人参与进来、在规定时间内按时保质受控交付项目成果、实现预期收益,其中, 让干系人参与来是项目成果的基础 。
那么,如何保证干系人参与项目?
首先, 对项目干系人进行分类 :领导者、支持者、破坏者和怀疑者!
其次, 对不同类型的干系人实施不同的管理策略 ,拉拢领导者、领导支持者、招安怀疑者、瓦解破坏者,争取更多的人对项目的支持、减少项目的反对声音,获取项目成功的基础条件。
领导者△
支持者△
怀疑者△
破坏 者△
最后, 建立干系人 管理列表 ,实时对干系人进行管理,建立良好的沟通机制和汇报方式,及时记录干系人对项目的状态,维护关系人管理列表。
在管理干系人中,随时利用干系人管理成功法则检验管理是否到位。利用干系人成功法则时谨记:干系人参与是项目成功的前提条件和有力保证,成功的项目离不开(3+2+1)干系人的相互影响和作用,端到端全生命周期都应对干系人施加积极的影响与措施, 忽略任何干系人都有可能导致项目的失败 。
此外,PRINCE2在干系人管理方面为也大家提供了一个专业理论框架指导,有明确的理论框架和管理流程。包括4层组织结构,7个原则,7个主题,7个流程。 PRINCE2重点围绕项目干系人推倒项目开展流程,如何协调项目中的人和活动、如何设计和监督项目以及在项目发生变更的情况下如何调整的流程。
项目干系人管理是每个优秀的项目经理人必须提升的技能, 不仅要“知道”如何进行干系人管理,还要“做到”,知行合一才是项目经理成长进阶的不二法门。
以上就是本文的全部内容,希望对大家的学习有所帮助,也希望大家多多支持 码农网
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