内容简介:发票,作为生产经营的主要凭证,是京东交易环节中的重要一环,发票系统为这一环节提供发票服务,根据订单数据开具相应的发票。目前京东主要开具的发票类型有电子普通发票和增值税专用发票,随着电子发票的大力推广,已经在2018年5月结束在库房生产环节打印纸质普通发票的历史。发票系统主要有四个业务条线,分别是主站、订单开票、大客户还有非订单开票。
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> > > > 概述
发票,作为生产经营的主要凭证,是京东交易环节中的重要一环,发票系统为这一环节提供发票服务,根据订单数据开具相应的发票。目前京东主要开具的发票类型有电子普通发票和增值税专用发票,随着电子发票的大力推广,已经在2018年5月结束在库房生产环节打印纸质普通发票的历史。
> > > > 系统业务
发票系统主要有四个业务条线,分别是主站、订单开票、大客户还有非订单开票。
发票系统业务思维导图
> > > > 主站
主站发票有结算页发票、增票资质、查看发票和发票自助。
结算页发票主要是为下单黄金流程——结算,提供发票选择服务。通过订单不同维度的数据组合,提供了一套可开发票的规则,以便用户在下单时进行发票的选择。
增票资质是提供给主站个人中心维护增票资质的一个入口,用户可以在个人中心的增票资质页面进行资质的维护。为后续增票开具提供资质数据和审核依据。
查看发票除了在发票详情页和订单详情页进行发票数据的展示之外,还为订单列表页提供查看发票或补开发票的入口。
发票自助分为客服自助和客户自助,客服和客户可以自助提交发票补换开申请。
> > > > 订单开票
电子票按业务可分为自营电子票和POP电子票。
自营电子票主要是在订单完成之后,自动为用户开具电子票。为了更好的用户体验,节能补贴订单为用户提供了电子票打印服务。
POP电子票面对的是POP商家,可以分为代开和自开。代开是代替POP商家为用户开具电子票。自开是针对商家自开发票的模式,将商家自开的发票提供给用户。
增票开票节点也是在订单完成之后,由财务人员操作ERP系统进行增票开具,以及通过发票邮寄平台与青龙系统交互,将增票邮寄到用户手中。
> > > > 大客户
大客户的开票特点是集中开票。
集中开票是在订单完成之后,开票系统不会自动开具发票,由大客户系统进行多订单集中申请开票。集中开票的重要处理是要将不同订单的相同商品进行合并,减少发票张数以便于客户使用。
增票区块链利用区块链技术为大客户提供了电子化的增票服务。
> > > > 非订单开票
除了订单业务之外,其他都可统称为非订单业务。开票数据由上游推送,特点就是推送什么开什么。主要提供给结算系统、京东物流、四季优选等上游系统开具电子票和增票的服务。
> > > > 系统架构
发票系统有三个核心模块,为京东整个发票业务提供了最基础的功能支持:发票数据源、开票模块、发票核心数据。
发票系统模块结构图
> > > > 发票数据源
发票数据源模块主要的功能是负责落地订单开票所需要的应开数据,目前电子票和增票开票的数据统一由发票应开系统提供。发票应开系统将订单不同维度的数据进行初步加工并存储,为后续的开票流程提供开票数据的查询及更新服务。
> > > > 开票模块
不同的票种有着截然不同的开票方式:
电子票开票通过消息驱动,全流程自动化开票。开完票之后会向用户发送邮件通知,用户还可以通过APP/PC/微信卡包等方式进行电子票的查看和下载。
增票开票则是通过接入财务的分布式任务框架,通过任务或者手工操作ERP系统的方式生成开票数据,由开票员导出到税控机的方式进行开票。开完票之后通过与青龙系统打通,自动推送生成发票邮寄任务,将发票邮寄到用户手中。
发票模板管理系统为各个开票系统提供了发票拆分功能,维护各类发票的拆分逻辑以及拆分所需的参数配置,确保订单发票在超限额或者超限行的情况下能够开具准确无误,是开票系统依赖的核心功能。
> > > > 发票核心数据
发票实开台账作为发票数据副本,是发票系统的核心数据,实时与发票生产系统进行数据同步,为其他系统提供发票数据的多维度快速查询及计算功能。
发票监控系统为订单开票进行把关,实时监控发票的应开与实开金额,防止发票错开而造成的损失。
> > > > 开票流程
> > > > 正向开票
接下来给大家着重介绍一下订单类发票系统的开票流程:
正向开票流程图
如上图所示,用户下单产生订单数据之后,发票应开系统对订单数据进行预处理,获取商品数据,计算商品优惠、配送费等金额,生成发票维度数据。为后续的开票提供基础数据。
订单完成之后,不同的发票类型将进入到不同的开票流程中。
电子票进入开票流程后无需人工介入,全流程自动化。而增票开具后需要将发票进行打包邮寄。
> > > > 逆向开票
发票逆向流程一般是发生在用户退款、商品价保、发票换开等需要重新开票的场景。
逆向 开票 流程图:
发票系统通过与退款系统对接,当发生售后退款时,发票应开系统会记录商品退款记录,重新计算发票应开数据。
电子票逆向与正向一样,全流程自动化处理。而对于增票而言,逆向需要用户将发票寄回,进行冲红或重开处理。
> > > > 总结
发票系统作为企业税务管理的重要组成部分,聚焦发票的自动化、流程化。为降低企业税收成本、规避税务风险、提高企业税务管理水平和效率方面有积极的作用。
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