在 PowerPoint 2016 中製作技術簡報的幾點注意事項與選項設定

我經常看到同事製作的 PowerPoint 簡報品質不佳，而且每次犯錯的地方都差不多，我這些年都不知道重複講幾次了。其實 PowerPoint 的預設設定對於一般人比較沒問題，但是我們經常要將原始碼貼到簡報展示，或是直接在簡報中輸入 CLI 命令時，有些「智慧」的功能，對我們就非常困擾。本篇文章分享我這幾年的 PowerPoint 簡報製作心得。

修正 PowerPoint 選項

用 PowerPoint 製作技術簡報，最討厭的地方就是 Office 內建的「校訂」功能，他會自動幫你訂正寫錯的英文，或是自動將「引號」美化，但這些美化的動作，都會破壞程式碼的樣式與字元，如果直接複製程式碼起來，經常也會造成編譯錯誤，不得不慎。

以下幾條選項設定，請特別注意是否正確調整過：

• 請先開啟 [檔案] / [選項] / [校訂] / [自動校正選項]

  

• 選擇 [自動校正] 頁籤

  如下圖紅框中標注的四個選項都不要勾選

  

• 選擇 [輸入時自動套用格式] 頁籤

  將「直引號」轉換為「智慧符號」與 將連字號 (--) 取代為破折號 (—) 這兩個項目必須取消勾選，因為寫程式跟寫指令太常用到引號與連字號了。

  

以上這幾個選項，只要調整後，在利用 PowerPoint 製作技術簡報，就不會踩這麼多地雷了。

貼上含有語法高亮格式的程式碼

如果你習慣從 Visual Studio 2017 複製程式碼並轉貼到 PowerPoint 中，應該都有非常挫折的經驗。因為每次貼上程式碼雖然有語法高亮，但是所有斷行符號都會消失，所有程式碼會擠在一行裡面，完全沒有格式，必須手動調整與排版。

如果你試過從 Visual Studio Code 複製程式碼並轉貼到 PowerPoint 中，這經驗會好一點，但還是不夠完美。因為預設什麼都不調整的情況下，直接複製貼上程式碼，雖然可以保有完整的字型、樣式、語法高亮，但是所有「縮排」的空白字元全部都會消失，你必須重新一行一行的排版程式碼。但這已經比 Visual Studio 好很多了！

也因為上述問題，我發現許多人都會用「截圖」的方式，將程式碼貼到 PowerPoint 中，但其實這樣做會造成更多問題。一來，你事後無法微調程式碼，如果想調整，就要重新開啟編輯器，並在修正程式碼之後再重新截圖，這樣真的有點麻煩。二來，圖片的解析度很有可能會隨著螢幕的解析度不同而失真，簡報品質會變差。

其實，最完美的解決方案，只要照著以下步驟進行操作，就可以完美無瑕的將完整的程式碼格式貼到 PowerPoint 中：

1. 在 Visual Studio 2017 或 Visual Studio Code 中複製程式碼 ( Ctrl-C )

   • 請注意編輯器的 色彩佈景主題 是否跟 PowerPoint 簡報使用的配色一致！
   • 例如你的簡報是白底黑字，但編輯器卻是黑底白字，這樣待會複製貼上的時候就會很怪。
   • 簡報 非常不適合 「黑底白字」的配色，透過單槍投影機投射簡報的時候，文字會很難被看見。

2. 開啟 Office Word 應用程式，將剪貼簿中的程式碼，貼上到空白文件中 ( Ctrl-V )

   • 從 Visual Studio 2017 複製到 Word 中，程式碼共同縮排的空白字元，會自動被移除，這點非常值得嘉許！
   • 從 Visual Studio Code 複製到 Word 中，程式碼共同縮排的空白字元，預設會全部保留，請記得先移除多餘空白再複製程式碼！

3. 就在 Office Word 中直接全選 ( Ctrl-A )、複製 ( Ctrl-C ) 所有內容

4. 切換到 Office PowerPoint 應用程式，不要選取任何物件 (直接在兩側空白處點一下)，直接貼上 ( Ctrl-Alt-V )

5. 選擇「格式化文字 (RTF)」貼上

   

透過上述步驟，程式碼就會漂漂亮亮的出現在 PowerPoint 簡報中！

當然，透過 PowerPoint 並不適合顯示大量原始碼，只能顯示重點，否則程式碼文字太小，聽眾也看不清楚，這點要注意。

審慎選擇等寬的字型顯示指令檔

當需要再畫面上顯示「指令碼」的時候，適當的挑選字型可以增加簡報的可讀性，因此這部分的設定也是很重要的。

我自己製作的簡報，只要跟「程式碼」或「指令碼」相關的內容，通常都會選擇 Consolas 當為預設字型。必要的時候，會特別加上顏色做重點提示。

有時候，我會特別將程式碼複製到 Visual Studio Code 中，執行「變更語言模式」功能後，複製含有語法高亮的指令，再貼回 PowerPoint 中，這樣也不錯。

適當的提示指令碼的 Shell 環境

由於指令碼都跟執行環境相關，所以有可能是 Linux 下的 Bash，也有可能是 Windows 下的 Command Prompt 或 PowerShell 等等。Linux 下的 Bash，也有可能需要區分權限，有時候要示意必須透過 root 身分執行，有時候用一般使用者身分執行。

這部分常見的表示法如下：

• Linux Bash 並透過一般使用者執行 ( 通常會用 $ 當前置字元 )

  $ lsb_release  -a
  No LSB modules are available.
  Distributor ID: Ubuntu
  Description:    Ubuntu 18.04.1 LTS
  Release:        18.04
  Codename:       bionic

• Linux Bash 並透過最高管理者執行 ( 通常會用 # 當前置字元 )

  # lsb_release -a
  No LSB modules are available.
  Distributor ID: Ubuntu
  Description:    Ubuntu 18.04.1 LTS
  Release:        18.04
  Codename:       bionic

• Windows 命令提示字元 (Command Prompt)

  C:\>ver
  
  Microsoft Windows [版本 10.0.17134.285]
  
  C:\>

• Windows PowerShell

  PS> Get-Service
  
  Status   Name               DisplayName
  ------   ----               -----------
  Running  AESMService        Intel® SGX AESM
  Stopped  AJRouter           AllJoyn Router Service
  Stopped  ALG                Application Layer Gateway Service
  Running  AppHostSvc         Application Host Helper Service

• NuGet Package Manager (Windows PowerShell)

  PM> Install-Package X.PagedList.Mvc -Version 7.5.0

更多技巧？

如果你有更多簡報技巧，歡迎留言分享，謝謝！ :)